Notion AI活用術｜生産性を3倍にする使い方完全ガイド【2026年版】

Notion AIとは？

Notion AIは、オールインワンワークスペース「Notion」に統合されたAIアシスタント機能です。文書作成、データ分析、タスク管理、ブレインストーミングなど、Notion内のあらゆる作業をAIがサポートします。

2026年現在、Notion AIは大幅にアップデートされ、単なる文章生成ツールからワークスペース全体を理解する知的アシスタントへと進化しています。

Notion AIの主な機能

機能	できること
Q&A	ワークスペース内の全情報を横断検索して回答
文章生成	ブログ記事、メール、レポートなどの下書き作成
要約	長文ドキュメントや議事録の自動要約
翻訳	多言語翻訳（日⇔英等）
データ分析	データベースの傾向分析、グラフ生成
アクションアイテム抽出	会議メモからタスクを自動抽出
文章改善	トーンの変更、校正、簡潔化

料金プラン

プラン	料金	Notion AI
フリー	無料	利用不可
プラス	$10/月	+$10/月で追加可能
ビジネス	$18/月	含まれる
エンタープライズ	要問い合わせ	含まれる

ビジネスプラン以上ならNotion AIが標準搭載されています。

生産性を3倍にする10の活用法

活用法1: 議事録の自動要約とタスク抽出

会議の議事録をNotionに貼り付け、AIに要約とアクションアイテムの抽出を依頼します。

手順:

会議メモをNotionページに記録（またはOtterなどで自動文字起こし）
テキストを選択 → 「AIに依頼」→「要約」
さらに「アクションアイテムを抽出」でToDoリストを自動生成

効果: 30分の会議メモ整理が3分で完了。

活用法2: ブログ記事・レポートの下書き作成

AIに構成案から下書きまでを一気に生成させます。

手順:

新規ページで /ai と入力
「以下のテーマでブログ記事の構成案を作成して：[テーマ]」
構成を確認・修正
各セクションを選択 →「AIで続きを書く」

コツ: AIの下書きをベースに自分の経験や独自の視点を加筆すると、オリジナリティのある高品質な記事になります。

活用法3: データベースの分析とインサイト

Notionデータベースの内容をAIが分析し、傾向やインサイトを提示します。

手順:

売上データやタスクデータベースを開く
AI Q&A機能で「今月の売上傾向を分析して」「期限超過のタスクをリストアップして」
AIが回答とともに関連データを提示

効果: Excelでの集計作業が不要になり、自然言語で分析結果を取得。

活用法4: メール・メッセージの下書き

ビジネスメールやSlackメッセージの下書きをAIに任せます。

手順:

Notionページで /ai →「メールを作成」
条件を指定：宛先の関係性、目的、トーン
生成されたメールを確認・微調整してコピー

活用法5: 多言語翻訳

ドキュメントの翻訳をAIに依頼。ビジネス文書のニュアンスを保った翻訳が可能です。

手順:

翻訳したいテキストを選択
「AIに依頼」→「翻訳」→ 言語を選択
原文と訳文を並べて表示

活用法6: プロジェクトのブレインストーミング

AIにアイデア出しを手伝ってもらいます。

手順:

テーマを入力 →「アイデアを10個出して」
気になるアイデアを選択 →「もっと詳しく展開して」
SWOT分析やメリット・デメリットの整理もAIに依頼

活用法7: ドキュメントのトーン変更

同じ内容を異なるトーンに変換します。

カジュアル → フォーマル（社内メモ → 取引先向け文書）
専門的 → わかりやすく（技術文書 → クライアント向け説明）
長文 → 簡潔に（レポート → エグゼクティブサマリー）

活用法8: テンプレートの自動生成

プロジェクト管理、1on1ミーティング、週報など、繰り返し使うテンプレートをAIに作成させます。

以下の条件でプロジェクト管理テンプレートを作成してください：
- セクション: 概要、目標、マイルストーン、リスク、タスク一覧
- データベースプロパティ: 担当者、期限、ステータス、優先度
- 週次レビュー用のチェックリスト付き

活用法9: 学習ノートの整理と復習

学んだことをNotionにメモし、AIに復習用のクイズや要約を生成させます。

手順:

学習内容をNotionに記録
「この内容から確認テストを5問作成して」
「最も重要なポイントを3つに絞って」

活用法10: ワークスペース横断Q&A

Notion AI Q&A機能を使えば、ワークスペース内の全ページを横断して情報を検索・回答できます。

例:

「先月のマーケティング会議で決まった施策は？」
「プロジェクトAの現在の進捗は？」
「田中さんが担当しているタスクの一覧は？」

社内のナレッジベースとして活用すれば、情報検索の時間を大幅に削減できます。

Notion × 他のAIツールの組み合わせ

Notion + ChatGPT/Claude

Notionの構造化された情報管理 + 汎用AIの柔軟な分析力を組み合わせると最強です。Notionでデータを管理し、ChatGPTやClaudeでより高度な分析やコンテンツ生成を行います。

Notion + Zapier/Make

Notion AIの処理結果を自動化ツールで他サービスに連携。例えば、Notionの議事録をAIで要約 → Slackに自動投稿、といったワークフローが構築できます。

Notion + カレンダー連携

GoogleカレンダーやOutlookと連携し、会議予定に合わせて議事録テンプレートを自動生成。会議後にAIで自動要約する仕組みを構築できます。

Notion AIを使いこなすコツ

1. 具体的に指示する

「いい感じにして」ではなく「3つのポイントに絞り、各ポイントを2文で説明して」のように具体的に指示しましょう。

2. 段階的に作業する

一度に完璧な出力を求めず、「まず構成案 → 各セクションの肉付け → 全体の調整」と段階的に進めると品質が上がります。

3. ワークスペースを整理する

AI Q&A機能の精度は、ワークスペースの整理度に比例します。適切なタイトル、タグ、構造化されたデータベースを維持しましょう。

Notion AIの限界と注意点

1. 機密情報の取り扱い

Notion AIは入力されたデータをAIモデルの学習に使用しないと明言していますが、機密性の高い情報の取り扱いには注意が必要です。エンタープライズプランでは追加のセキュリティ設定が利用可能です。

2. 正確性の検証

AIが生成した情報は必ず確認しましょう。特に数値やデータに基づく分析結果は、元データと照合することが重要です。

3. 創造性の限界

AIは既存の情報を組み合わせた出力は得意ですが、本当に革新的なアイデアは人間の創造性から生まれます。AIの出力はあくまで出発点として活用しましょう。

まとめ

Notion AIは、文書作成、データ分析、タスク管理、ナレッジ検索など、日々の業務を幅広くサポートする強力なツールです。10の活用法を実践するだけで、情報整理と文書作成にかかる時間を大幅に削減できます。

まずはビジネスプランの無料トライアルでNotion AIを試し、自分のワークフローに組み込んでみてください。

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